每个人都害怕遇到坏消息,更怕跟别人汇报坏消息,特别是事态比较严重的坏消息。因为,汇报坏消息就意味着当坏人,还可能引火上身,造成不好的影响。但是,很多时候坏消息必须要转告,不能隐瞒,也不能拖延,否则会让事情变得更加不可控制。
对坏消息一直隐瞒不报,是最坏的处理方式。在适当的时机开诚布公地宣布消息,然后积极地想办法解决才是最佳选择。可是,同样的事情,说法不一样,产生的效果就会有很大的区别。如果我们在汇报坏消息的时候,选择的时机不对,使用的语言不恰当,或是没有照顾好听者的情绪,就可能会导致一系列的“糟糕的情况”出现。下面这个故事中的主人公,就是因为没有处理好一个坏消息而使自己陷人了困境。
临近年底的时候,小林突然接到了长期合作的某商会的电话,说商会里10家超市年后要停止从小林所在公司进货。小林负责销售项目,这个消息无异于晴天露雳。他要立即向老板汇报,同事们都沉浸在即将放假过年的喜悦气氛之中,小林慌忙敲门进入老板办公室。
老板正在与一位合作伙伴谈笑风生。老板说:“小林呀,有事吗?来,坐下说。”小林汇报说:“老板,不好了!合作的商会跟我们解除合作了!年后我们可能要面临揭不开锅的局面了。”老板的脸色如霜般冰冷,对小林说道:“知道了,你出去吧。”
小林还在说:“老板,那我们怎么办?这事影响太大了。”
老板怒道:“让你出去听不见吗?我正跟客人聊天呢!”
小林一直没明白,老板为何冲自己发火,这件事又不是他搞砸的,他之前的销售工作做得规规矩矩,没有什么疏漏呀。
其实,问题就出在小林的汇报上,态度言辞不当、时机场合不对。小林慌慌张张第一句话“不好了”就强化了坏消息的负面影响,又偏偏让老板在客人面前出丑露短、颜面扫地。所以老板不对小林发火才怪。
当我们汇报坏消息的时候,如果能够包装一下自己的语言,运用一定的说话技巧,把话说得委婉一些,那么所造成的影响就可能降低很多。说不定,这坏消息还能激起对方的斗志和激情,使其更加努力地解决问题。
网络上有这样一个段子。一个老总对下面的三个厂长说:“今年公司亏损,奖金就不发了。”然后让三个厂长跟下面的员工传达一下,并做好解释和维稳工作。
三个厂长都说了,但他们的说话方式却不一样:
A厂长说:今年亏损,奖金不发了。
众员工听了怨声载道,对公司滋生了强烈的不满情绪。
B厂长说:今年亏损,奖金不发了,还说要裁人。我努力争取,人是不裁了。
员工们听了之后都非常庆幸感激。
C厂长说:今年亏损,奖金不发了,还说要裁人。
员工们听了一个个都胆战心惊,在厂长面前拼命表现、大献殷勤。
——通过对比,你发现了他们说话的巧妙之处了吗?在三个人里面,A厂长最实在,他完全按照老总的意思实话实说。员工们的心理期待落空了,利益受到损失,内心肯定会不爽,自然就要骂了。A厂长的工作结果是自己被骂了,也给他们厂埋下了不稳定的隐患因素。
B厂长和C厂长就比较聪明了,他们在老板原话的基础上,巧妙地添加了一句话,直接把员工们的心理预期降低为“我可能要丢掉工作”和“我可能会随时被裁掉”,“这种情况下能保住工作就是幸运了”和“情况不敢再糟糕下去了”。因此B厂长和C厂长不但圆满完成了此项任务,甚至还有意想不到的好效果。
由此可见,转告坏消息需要高情商地处理,在事前事后,都要有妥善的考虑和安排。一位名人曾说:“你绝对不可以在没有解决方案的情况下传达坏消息。”在说坏消息之后,我们最好能及时地说出自己的解决方案,这不仅能降低对于对方的伤害,还会让自己更加受人尊重。
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